6 Декабрь 2009

Как распределить усилия, чтобы не лопнуть

Управление интернет-проектом

Сегодня мы перейдем к практическому руководству по управлению собственным интернет-проектом. Так как процесс управления состоит из многих этапов, ведь проекты бывают разные, а рецептов успешного бизнеса, на самом деле, не существует (не смотря на всеми нами любимые статьи: как стать успешным бизнесменом за 1 месяц, поверь в себя и ты на вершине, 5 гарантированных способов оказаться на 1 месте Яндекса, 10 источников интересного контента для вашего блога и тому подобный бред) запаситесь терпением. Все будет. Только будет размеренно, иногда нудно (надеюсь, что не сегодня).

Как говорят состоятельные люди: успех в бизнесе – это непаханое поле, которое кроме вас никому не нужно. Если перекапывать его лопатой, как самый простой способ, то успеха достигнешь к старости, если пахать на тракторе – процесс пройдет быстрее, а если работу доверить профессионалам, то не только вспашешь, но и урожай соберешь. Так вот, чтобы получить урожай учитесь управлять, быть профессионалами, а не ремесленниками, выбирайте не простые способы, а эффективные, стремитесь не к сиюминутному результату, а к планомерному достижению цели.

Давайте определимся с терминологией. Есть проекты – продукты и проекты – процессы получения этих продуктов. В прошлый раз мы говорили о проекте, как о продукте. Сегодня мы начинаем цикл статей о проекте, как о процессе достижения результата.

Выделяют три стадии управления проектами:

  • прединвестиционная (предварительная) – на этом этапе формируется окончательная концепция интернет-продукта, основанная на анализе внешней среды (интернет-пространства) и внутренних возможностей, проводится его экономическое обоснование, разрабатываются способы его реализации, определяются возможные источники финансирования, будущая организационная структура проекта (кто и что будет делать);
  • инвестиционная (основная) – этот этап предполагает разработку технического задания на проект и его непосредственное воплощение в жизнь, проведение маркетинговой работы, предваряющей выход продукта на интернет-рынок, набор и обучение персонала, который будет с ним работать;
  • эксплуатационная (заключительная) – длительность этой фазы зависит от длительности жизни вашего продукта в сети, она включает процессы обслуживания его жизнедеятельности (поддержка, развитие), а также действия, связанные с его ликвидацией в неблагоприятной ситуации (закрытие, продажа, полная реконструкция).

По этим стадиям определяются не только время, усилия, но и затраты.

Обычно, в практике управления проектами эти величины распределяются следующим образом:

Фазы интернет-проекта

Примечание:

  • концепция + планирование = прединвестиционная стадия;
  • тех. задание + разработка = инвестиционная стадия;
  • запуск = эксплуатационная стадия.

В основном, будущих владельцев интернет-проектов интересует сумма затрат и где взять деньги.

Так вот, на этапе формирования идеи и планирования проекта финансировать эти мероприятия придется из своего кармана, так как не с чем пока еще идти к инвесторам и кредиторам. Хорошо, что разработка идеи маленького интернет-проекта может обойтись без деньговложений и будет стоить вам всего лишь бессонных ночей и расшатанной нервной системы.

Основной объем финансирования приходится именно на этап практического создания интернет-продукта, так как придется тратиться на разработчиков и на рекламу. На этом этапе можно отправиться за деньгами к инвестору.

После завершения создания проекта не закончится его потребность в финансировании, поэтому создаются денежные запасы где-то на 3-6 месяцев для выплаты заработной платы персоналу, обслуживающему проект, рекламные мероприятия, сопутствующие платежи.

Откуда взялись 3, 20, 60% и подходят ли они для любого проекта?

Оказывается, все проекты, исследуемые высоколобыми экономистами демонстрировали именно такое процентное соотношение. Отсюда можно сделать следующий вывод:

Законы формирования и развития проекта одинаковы, вне зависимости от его вида и масштаба. Приведенные цифры вы можете смело применять для расчетов своего родного проекта.

Надеюсь, всем понятно, что количество денег для реализации того или иного этапа формирования интернет-проекта разное для Яндекса и для интернет-магазина Васи Пупкина. Если кому-то это не ясно, читайте пост про ошибки веб-мастеров.

С уважением, Алиса Д. и Андрей Морковин.